Описание
Авторский мастер - класс и тренинг
Александра Русанова (г. Иркутск).
«Организация клубных мероприятий как часть event-менеджмента »
Впервые в Улан-Удэ!
ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ- 6 И 7 МАЯ!!!!
Место проведения- БГСХА, конференц-зал!!!!
Уникальный курс, авторская программа, большие возможности!
Формат курса: c 10.00 до 18.00 с двумя кофе-паузоми (15 минут), обедом (1 час).
По окончании обучения участники получат авторский Сертификат.
ПРОГРАММА СЕМИНАРА
День первый: 1. Введение в клубную индустрию. Концепции развлекательных заведений. Классификация клубов. Организационная структура ночного клуба. Бизнес-процессы и документы, регламентирующие деятельность менеджеров.
2. Целевая аудитория, сегментирование. Формат гостей ночного клуба. Фейсконтроль. Описание целевой аудитории клуба, маркетинговые задачи, инструменты их реализации.
3. Клубная программа, клубные карты, программы лояльности. План реализации клубной программы в заведении, порядок действий. Определение привилегий для каждого сегмента владельцев клубных карт.
4. Организация клубных мероприятий: креатив, промоушн, продакшн. Виды и формат мероприятий. Планирование. Диаграмма Гранта. Основные этапы подготовки и реализации проекта, контрольные точки. Проведение мероприятия и закрепление успеха.
5. Нестандартные решения задач по привлечению целевой аудитории. Пример «раскачки» четвергов в ночном клубе. Пример мероприятий по нивелированию спада посещаемости ночного клуба в летние месяцы.
День второй:
1. Роль eventa в раскрутке развлекательных заведений. Конкурсы по интересам: звучим на весь город. Основные принципы вовлечения целевой аудитории. Пример первого городского конкурса караоке в Иркутске. Уникальность проекта – залог успешной информационной «прокачки». Заведение на откуп свободным промоутерам: условия, регламентирование, минусы и плюсы, примеры из жизни.
2. Бюджет мероприятия и смета затрат. Незапланированные расходы и борьба с ними. Низкая окупаемость, проводить или не проводить мероприятие, точка невозврата.
3. Методы привлечения спонсоров. Классификация спонсоров мероприятия. Структура спонсорского пакета. Пакет документов для продажи спонсорского пакета, пресс-релиз. Технология «холодных» звонков. Определение лиц, принимающих решения. Продаем креатив. PR спонсоринг. Работа с информационными спонсорами. Методы привлечения денежных ресурсов: продажа рекламных площадей, поставщики и товарные спонсоры, промо-акции, свободный продукт. Понятие эмбиент-медиа, интеграция спонсора в концепцию вечеринки, оформление и шоу.
4. Организация и постановка шоу, творческое наполнение, сценарий. Работа с приглашенными артистами, в том числе иностранными. Особенности букинга. Подготовка площадки для мероприятия. Базовый творческий персонал. Лайн-ап. Технический и бытовой райдер артиста. Работа с большими коллективами.
5. Создание атмосферы в ночном клубе. Правило пяти чувств. Музыка и продажи в баре, прямая взаимосвязь.
6. Опен-эйр: веселимся или зарабатываем? «Подводные камни» в организации мероприятий на открытом воздухе. Пример организации опен-эйра для аудитории премиум класса.
7. Командная игра, разбор кейсов.
Информация:
Кому это интересно:
• Владельцы и арт-директоры развлекательных заведений
• Клубные промоутеры и частные организаторы вечеринок
• Эвент-менеджеры и владельцы компаний по организации праздников
Что ожидает Вас?
• Вы получите реально работающие алгоритмы проведения мероприятий с получением финансовой прибыли.
• Систематизируете знания и опыт.
• Узнаете подробно об успешных мероприятиях и способах раскрутки заведений.
• Ознакомитесь с уникальными фото и видео материалами по тематике семинара.
• Выдается свидетельство о прослушивании семинара
ДОРОГИЕ ДРУЗЬЯ! УВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ!
Программа насыщена примерами специальных событий и акций. Участники
